Skydda känslig information i drift, underhåll och fältarbete.
Synkzone hjälper verksamheter inom samhällsviktig infrastruktur att dela ritningar, arbetsorder och teknisk dokumentation – med kontrollerad åtkomst för driftpersonal, konsulter och underentreprenörer.
Kontrollerad informationsdelning i drift och underhåll.
Kundreferens · Strukton
Rätt ritningsmaterial till rätt underentreprenör – med åtkomst avgränsad till uppdraget.
I arbetet med underhåll av Stockholms tunnelbana behöver Strukton dela ritningar och teknisk dokumentation med underentreprenörer. Informationen ska vara tillgänglig för dem som utför arbetet, samtidigt som känsligt underlag behöver skyddas.
Med Synkzone kan teknisk dokumentation delas med utvalda underentreprenörer, med åtkomst begränsad till det material som uppdraget kräver. Det ger stöd för att hantera information även när arbetet utförs ute i infrastrukturen.
Resultatet är bättre kontroll över informationsflöden i leverantörskedjan och minskad risk för att känslig teknisk dokumentation når obehöriga.
Från tekniskt underlag till utfört arbete
Drift och underhåll kräver att flera aktörer arbetar med samma tekniska underlag. När dokument används i fält och delas med externa parter behöver åtkomsten kunna avgränsas, följas upp och förändras över tid.
01
Skydda ritningar, driftinformation och teknisk dokumentation. Ge varje mottagare tillgång till de underlag som behövs för uppdraget.
02
Gör underlag tillgängliga för behörig personal där arbetet utförs. Samla dokumentationen i informationszoner med tydligt avgränsad åtkomst.
03
Dela material med externa aktörer utan att öppna åtkomsten till andra uppdrag. Anpassa behörigheterna när leverantörer eller kontaktpersoner byts ut.
04
Hantera åtkomsten genom projektets olika faser. Följ aktiviteter och avsluta behörigheter när en del av uppdraget är slutförd.
Så fungerar Synkzone
Låt uppdraget och informationens skyddsbehov styra vilka dokument varje aktör får tillgång till.
Rätt underlag till rätt uppdrag.
| Aktör | Delar underlag i | Informationszon |
|---|---|---|
| Entreprenör A | Uppdrag A | |
| Entreprenör B | Uppdrag B | |
| Driftpersonal | Driftområde |
Behöriga interna och externa användare
Får åtkomst till rätt zoner utifrån sina behörigheter.Från behov till arbetssätt
Synkzone kompletterar skyddet för nätverk och system med skydd för själva informationen.
Integrera med er identitetsleverantör, IdP, och styr vilka informationszoner användarna får tillgång till. Utgå från era arbetsflöden för drift och underhåll när upplägget utformas.
Synkzone levereras genom specialiserade partners. Tillsammans går vi igenom dokumentflöden, leverantörssamverkan och förutsättningarna för integration i er miljö.
Ni får stöd vid införandet och med att utforma åtkomsten för interna och externa användare – och hjälp när uppdrag eller leverantörer förändras.
Verksamhetskunskap Integration Leverantörssamverkan
Bra att veta
Här är några frågor om säker informationsdelning i drift, underhåll och leverantörskedjor.
Ja. Ni kan skapa separata informationszoner för olika uppdrag, projekt och externa aktörer. Zonerna har kryptografisk separation, och behörigheter styr vilka användare som får tillgång till varje zon.
Ni kan ta bort underentreprenörens användare från zonen när uppdraget avslutas. Behörigheter kan också ändras när personal byts ut eller en leverantör får ett nytt uppdrag.
Ja. Synkzone har en standardkomponent för integration med er identitetsleverantör, IdP. Vi går igenom hur interna användare, driftpersonal och underentreprenörer ska autentiseras i ert upplägg.
Ja. Synkzone kan användas för att hantera och dela ritningar och teknisk dokumentation i behörighetsstyrda informationszoner. Vi går tillsammans igenom filformat, arbetssätt och åtkomstbehov i ert användningsfall.
Synkzone ger stöd genom kryptering, behörighetsstyrning, separata informationszoner och aktivitetsloggar. Lösningen behöver utformas tillsammans med era rutiner och utifrån informationens skyddsbehov, uppdragens förutsättningar och verksamhetens krav.
Låt oss börja med ett konkret behov
Berätta vilka underlag som delas, vilka som utför arbetet och vilka krav ni behöver möta. Vi visar hur Synkzone kan användas i era flöden för drift och underhåll.
Secure Collaborations
Secure Integrations