Synkzone för kommuner

Dela känslig information.
Behåll kontrollen.

Skydda invånarnas information – genom hela den kommunala verksamheten.

Synkzone hjälper kommuner att dela känsligt underlag mellan förvaltningar, kommunala bolag och externa utförare – med kryptering, kontrollerad åtkomst och spårbarhet.

Prata med oss

Säker samverkan mellan förvaltningar och externa aktörer.

Exempel på användning · Socialtjänst

När känsligt underlag behöver delas med en extern utförare.

Ge rätt personer tillgång till underlaget och anpassa åtkomsten när uppdraget förändras.

Ett uppdrag inom socialtjänsten kan kräva att känsligt underlag delas mellan kommunen och en extern utförare. De som arbetar med uppdraget behöver rätt information, samtidigt som åtkomsten ska vara begränsad till behöriga.

Med Synkzone kan kommunen skapa en separat informationszon för samarbetet. Utvalda handläggare och kontaktpersoner hos utföraren får behörighet till zonen, och aktiviteter loggas för uppföljning.

När uppdraget avslutas eller en kontaktperson byts ut kan kommunen ändra behörigheterna och avsluta åtkomsten till zonen.

Olika verksamheter. Ett gemensamt behov.

En kommun.
Många informationsflöden.

Socialtjänst, skola, teknisk förvaltning och kommunala bolag hanterar olika typer av skyddsvärd information. Alla behöver kunna samverka med kontroll över vem som får tillgång till vilket material.

01

Socialtjänst och individärenden

Skydda känsliga personuppgifter och dela underlag med behöriga inom kommunen och hos externa utförare. Följ aktiviteter och anpassa åtkomsten efter uppdraget.

02

Skola och elevhälsa

Hantera elevrelaterat underlag med begränsad åtkomst. Ge utvalda medarbetare och externa aktörer tillgång till den information de behöver i samarbetet.

03

Teknisk förvaltning och kommunala bolag

Skydda ritningar, driftinformation och teknisk dokumentation. Dela rätt material med konsulter och entreprenörer utan att ge tillgång till andra projekts underlag.

04

Upphandling och projekt

Dela skyddsvärda upphandlings- och projektunderlag med utvalda mottagare. Anpassa behörigheterna när projekt går in i nya faser eller deltagare byts ut.

Så fungerar Synkzone

Rätt informationszon för varje samarbete.

Avgränsa åtkomsten efter verksamhet, uppdrag och informationens skyddsbehov.

  1. Skydda underlaget. Samla material i separata informationszoner. Informationen krypteras vid överföring och lagring.
  2. Ge rätt åtkomst. Tilldela behörigheter till utvalda användare inom förvaltningar, kommunala bolag och externa verksamheter.
  3. Följ upp och anpassa. Använd aktivitetsloggar för uppföljning. Ändra behörigheter när roller eller uppdrag förändras.

Olika samarbeten. Separata zoner.

Verksamhet Delar underlag i Informationszon
Socialtjänst Utföraruppdrag
Skola Elevärende
Kommunalt bolag Teknikprojekt

Behöriga interna och externa användare

Får åtkomst till rätt zoner utifrån sina behörigheter.
Alla zoner är kryptografisk separerade

Från behov till arbetssätt

En del av kommunens befintliga IT-miljö.

Synkzone kompletterar skyddet för nätverk och system med skydd för själva informationen.

Integrera med kommunens identitetsleverantör, IdP, och styr vilka informationszoner användarna får tillgång till. Utgå från ett konkret informationsflöde och anpassa upplägget efter verksamhetens behov.

Stöd från partners med kommunal erfarenhet

Synkzone levereras genom specialiserade partners. Tillsammans går vi igenom informationsflöden, åtkomstbehov och förutsättningarna för integration i er miljö.

Ni får stöd vid införandet och i samverkan mellan förvaltningar, kommunala bolag och externa aktörer – och hjälp när behoven förändras.

Kommunal IT Identitetsintegration Samverkan

Bra att veta

Vanliga frågor.

Här är några frågor om säker informationsdelning inom kommunen och med externa aktörer.

Ja. Ni kan använda separata informationszoner för exempelvis förvaltningar, uppdrag och projekt. Zonerna har kryptografisk separation, och behörigheter avgör vilka användare som får tillgång till respektive zon.

Ni kan ta bort den externa användarens behörighet till zonen när uppdraget avslutas. Behörigheter kan också ändras när medarbetare byter roll eller en kontaktperson hos utföraren ersätts.

Ja. Synkzone har en standardkomponent för integration med er identitetsleverantör, IdP. Vi går tillsammans igenom förutsättningarna i er miljö och hur interna och externa användare ska autentiseras.

Ja. Synkzone kan användas för att hantera och dela ritningar och teknisk dokumentation i behörighetsstyrda informationszoner. Vi går tillsammans igenom filformat, arbetssätt och åtkomstbehov i ert användningsfall.

Synkzone ger stöd genom kryptering, behörighetsstyrning, separata informationszoner och aktivitetsloggar. Lösningen behöver utformas tillsammans med kommunens rutiner och utifrån informationens skyddsbehov och verksamhetens krav.

Låt oss börja med ett konkret behov

Vilket informationsflöde vill ni få bättre kontroll över?

Berätta vilken verksamhet det gäller, vilka som behöver samverka och vilket material som ska skyddas. Vi visar hur Synkzone kan passa kommunens arbetssätt.