Synkzone för offentlig sektor

Samla in känslig information.
Behåll kontrollen.

Ett säkert informationsutbyte börjar med rätt åtkomst.

Synkzone hjälper myndigheter och offentliga verksamheter att samla in och dela känsligt underlag med externa aktörer – med kryptering, separata informationszoner och spårbarhet.

Prata med oss

Säkert samarbete över organisationsgränser.

Kundreferens · IVO

När tillsyn kräver känsligt underlag från flera vårdgivare.

Säker informationsinhämtning med tydlig åtskillnad mellan uppgiftslämnarna.

Inspektionen för vård och omsorg behöver i sitt tillsynsarbete samla in känslig information från flera vårdgivare. Det ställer krav på både säker hantering och tydlig kontroll över vem som kan ta del av materialet.

Med Synkzone används separata informationszoner och autentisering via IVO:s identitetsleverantör, IdP. Varje uppgiftslämnare får åtkomst till sin egen zon.

Det ger bättre kontroll över informationsinhämtningen och minskar risken för att material når obehöriga.

Känner ni igen behovet?

Flera uppgiftslämnare.
Känsligt material. Tydliga krav.

När underlag kommer från flera organisationer behöver informationsutbytet vara enkelt att använda och möjligt att kontrollera. Rätt aktör ska kunna lämna material, och rätt mottagare ska kunna arbeta vidare med det.

01

Tillsyn och uppföljning

Samla in underlag från regioner, vårdgivare och andra verksamheter. Ge varje uppgiftslämnare tillgång till rätt zon utan att öppna åtkomsten till andra aktörers material.

02

Skyddsvärda uppgifter

Skydda patientrelaterad dokumentation, personuppgifter och känsliga utredningsunderlag. Begränsa åtkomsten till behöriga och kryptera informationen vid överföring och lagring.

03

Samverkan med externa aktörer

Håll olika uppgiftslämnares material åtskilt. Anpassa behörigheterna när kontaktpersoner, deltagande verksamheter eller uppdrag förändras.

04

Intern hantering och uppföljning

Ge handläggare tillgång till rätt underlag och använd aktivitetsloggar för uppföljning. Avsluta behörigheter när åtkomsten inte längre behövs.

Så fungerar Synkzone

En egen informationszon för varje aktör.

Samla in underlag utan att öppna dörren till andra aktörers information.

  1. Samla in. Uppgiftslämnaren laddar upp material till sin zon. Informationen krypteras vid överföring och lagring.
  2. Styr åtkomsten. Ge interna och externa användare behörighet till de zoner de behöver.
  3. Följ hanteringen. Använd aktivitetsloggar för uppföljning och ta bort behörigheter när åtkomsten inte längre behövs.

Separata zoner. Kontrollerad åtkomst.

Uppgiftslämnare Delar underlag i Informationszon
Aktör A Zon A
Aktör B Zon B
Aktör C Zon C

Myndighetens handläggare

Får åtkomst till rätt zoner utifrån sina behörigheter.
Alla zoner är kryptografisk separerade

Från behov till arbetssätt

En del av er befintliga IT-miljö.

Synkzone kompletterar skyddet för nätverk och system med skydd för själva informationen.

Integrera med er identitetsleverantör, IdP, och låt behörigheter styra vilka informationszoner användarna får tillgång till. Utgå från era befintliga rutiner för autentisering när informationsflödet utformas.

Rätt stöd vid införandet

Synkzone levereras genom specialiserade partners. Tillsammans går vi igenom informationsflödet, verksamhetens krav och förutsättningarna i er miljö.

Ni får hjälp med införande och integration – och en partner att vända er till när behoven förändras.

Branschkunskap Integration Långsiktigt stöd

Bra att veta

Vanliga frågor.

Här är några frågor som ofta kommer upp när informationsutbytet ska fungera över organisationsgränser.

Ja. Synkzones informationszoner har kryptografisk separation. Ni kan hålla olika aktörers material åtskilt och styra vilka användare som får åtkomst till varje zon.

Ja. Ni kan ta bort användarens behörighet till zonen när åtkomsten inte längre behövs.

Ja. Synkzone har en standardkomponent för integration med er identitetsleverantör, IdP. Vi går tillsammans igenom förutsättningarna för integrationen i er miljö.

Ja. Behörigheter kan tilldelas till de zoner som respektive handläggare behöver i sitt arbete. En extern uppgiftslämnares åtkomst kan samtidigt vara avgränsad till den egna zonen.

Synkzone ger stöd genom kryptering, behörighetsstyrning, separata informationszoner och aktivitetsloggar. Hur lösningen behöver utformas beror på informationens skyddsbehov och verksamhetens krav.

Låt oss börja med ert behov

Hur samlar ni in känslig information i dag?

Berätta vilka som lämnar underlag, vilka som ska ta del av det och vilka krav ni behöver möta. Vi visar hur Synkzone kan passa ert arbetssätt.